Fueron elegibles todos los IDH nacionales, regionales o subnacionales publicados entre junio de 2002 y junio de 2004. Todas las personas asociadas con el INDH podían presentar formularios de nominación. Cada informe podía ser nominado para un máximo de dos premios.
Los criterios de elegibilidad se basan en los seis principios de la política corporativa del PNUD para los INDH. Los criterios se dividen en dos indicadores principales, que la mayoría de los INDH nominados debe satisfacer, y en indicadores secundarios, deseables en los INDH de mayor calidad. Debido a la gran diversidad de circunstancias entre los distintos países, reconocemos que algunos criterios son más relevantes que otros.
El procedimiento de nominación y selección para los premios se organiza en tres niveles de toma de decisiones:
1. Nominaciones propias de los equipos de los INDH y las oficinas del PNUD en los países
Se les solicitó a las oficinas de países del PNUD que nominaran informes que satisficieran los criterios establecidos mediante la presentación del formulario de nominación disponible en este sitio y la documentación adicional. Todas las personas asociadas con los INDH podían completar el formulario de nominación. Si el informe no estaba disponible en inglés en su totalidad, se debía presentar una copia del resumen ejecutivo traducida al inglés. La Unidad a cargo de los INDH examinó las nominaciones para asegurar que cada uno de los INDH nominados satisficiera los criterios del premio para el que se lo presentó.
2. Panel de decisión intermedia
Un Panel de decisión intermedia, conformado por funcionarios del PNUD en representación de cada Dirección Regional, Oficina del País y otras dependencias, seleccionó los tres Informes sobre Desarrollo Humanos nacionales o regionales superiores para cada categoría de premios. Los panelistas fueron Maen Nsour, Director de Proyecto del Informe Árabe sobre Desarrollo Humano 2003, Sede Central de la Dirección Regional de los Estados Árabes; Zena Ali-Ahmed, Especialista de Programa, PNUD del Líbano; Louisa Vinton, Jefa de Equipo, CEI Occidental y el Cáucaso, Sede Central de la Dirección Regional para Europa y los Países de la Comunidad de Estados Independientes; Andrey Ivanov, Asesor en Desarrollo Humano, Centro Regional para Bratislava, Dirección Regional para Europa y los Países de la Comunidad de Estados Independientes; Omar Noman, Sede Central de la Dirección Regional de Asia y el Pacífico; Seeta Prabhu, Economista de Desarrollo Humano, PNUD para UNDP India; Lamin Manneh, Sede Central de la Dirección Regional de África; Kamil Kamaluddeen, PNUD para Liberia; Cielo Morales, Sede Central de la Dirección Regional para América Latina y el Caribe; Juan Alberto Fuentes, Asesor de Políticas, INDH , PNUD para Guatemala; Haishan Fu, Jefe de Estadística, OIDH y David Stewart, Especialista en Políticas y Gerente de Producción, OIDH.
3. Panel de decisión final
El Panel de decisión final se reunió en octubre para elegir a los ganadores de los premios. Un grupo de cuatro eminentes académicos y profesionales del desarrollo realizó la selección final para cada uno de los premios. Mark Malloch Brown fue el anfitrión.
Miembros del Panel de decisión final:
