Las candidaturas se pueden presentar antes del 31 de mayo de 2009.
Todos los IDH nacionales y subnacionales publicados desde enero de 2007 son elegibles para los premios. Cada informe nacional puede ser presentado a dos categorías como máximo.
Para presentar la candidatura de un informe, hay que cumplimentar el formulario de nominación, que está disponible en línea. Además, habrá que poner a disposición de la Oficina encargada del Informe sobre Desarrollo Humano una versión en PDF de los Informes antes de la fecha límite indicada. Tanto los formularios de candidatura como los informes pueden presentarse en inglés, francés y español, y hay que indicar en el formulario de nominación todos los idiomas en los que está disponible el Informe.
El procedimiento de nominación y selección para los premios está organizado en torno a cuatro pasos:
Las categorías de los Premios 2009 a los Informes Nacionales sobre Desarrollo Humano son las siguientes:
Ya que sólo dos regiones han lanzado Informes Regionales en el plazo propuesto, se pospone la presentación de candidaturas para Informes Regionales hasta la próxima edición de los premios. Sin embargo, la conferencia de Busán brindará a estas dos regiones la oportunidad de mostrar el trabajo realizado.
Además de los premios a la excelencia en los Informes sobre Desarrollo Humano Nacionales y Subnacionales, se otorga un premio a título personal: el Premio Mahbub ul Haq a la contribución destacada al desarrollo humano. El Premio se concede a un líder mundial que haya logrado poner el desarrollo humano en el centro de la agenda nacional para el desarrollo de su país. En 2002, el Premio se concedió a D. Fernando Henrique Cardoso, Presidente de Brasil de 1995 a 2002, por sus esfuerzos como defensor incansable del desarrollo humano y por supervisar los significativos progresos de desarrollo humano logrados el Brasil. En 2004, el premio recayó en D. Fazle Hasan Abed, fundador del Comité para el Progreso Rural de Bangladesh (BRAC), organización que ha ayudado a mejorar las vidas de los 35 millones de ciudadanos más pobres de Bangladesh, en su mayoría mujeres. En 2007, se otorgó el premio a Dña. Sheila Watt-Cloutier, dirigente política que representó a las comunidades indígenas de Canadá, Alaska, Groenlandia y Rusia, y ayudó a lanzar una de las primeras acciones legales internacionales sobre el cambio climático, sosteniendo que las emisiones de gases de efecto invernadero de los Estados Unidos violaba los derechos humanos de los inuit.