CALENDARIO DEL IDH: PASOS CLAVE DEL PROCESO DEL INFORME SOBRE DESARROLLO HUMANO (IDH)

1. Etapa Preparatoria   2. Investigación y Redacción     3. Producción   4. Promoción y Seguimiento

Selección de temas Movilización de recursos Creación del equipo Capacitación y orientación Estrategia de comunicación Emprender un proceso de consulta para la selección del tema del informe, que incluya: • revisar los Informes sobre Desarrollo Humano anteriores y su impacto; • intercambiar ideas con autoridades e interesados clave del país y revisar las estrategias y políticas nacionales; y • realizar debates internos en el PNUD y con otras agencias de las Naciones Unidas. Preparar un documento conceptual para centrar las consultas. Identificar los problemas de datos vinculados a los temas de estudio. Los temas relacionados con cuestiones vitales para el país tienden a atraer mayor interés y generar debates más profundos.   Celebrar consultas con los asociados potenciales acerca de la idea central del informe y el proceso, para lograr su participación y posible apoyo financiero. El proceso podría incluir a representates del gobierno, organismos de las Naciones Unidas, bancos de desarrollo regionales, organismos bilaterales, entidades privadas y otros. Contemplar la posibilidad de segmentar las propuestas de financiación según los intereses de los donantes: investigación, divulgación, etc. Redactar un documento del proyecto que incluya las actividades y el financiamiento necesarios para la recolección de aquellos datos que no estén disponibles. Una vez completado el Informe, considerar las oportunidades de financiación de programas/proyectos (PNUD) para llevar a cabo las recomendaciones del Informe. Crear mecanismos de participación de los asociados, tales como: • un comité directivo del informe; • un comité asesor sobre contenidos; •un grupo de lectores constituido por expertos que revisan partes del informe de acuerdo a su área de competencia técnica; • un grupo de coordinación y seguimiento para la promoción y divulgación; • otras consultas, talleres y redes electrónicas; y • vínculos con los procesos de elaboración de los informes sobre los objetivos de desarrollo del milenio y las estrategias de lucha contra la pobreza para identificar oportunidades de complementación. Seleccionar a los autores principales o una institución encargada de la elaboración del informe (corresponde al comité directivo). Seleccionar editores y profesionales que revisen el contenido, incluyendo equipos separados para los diferentes idiomas. Garantizar la representación de diferentes perspectivas, disciplinas y sectores, así como el equilibrio entre los géneros. Contemplar la participación de medios de comunicación seleccionados como asociados sustanciales del proceso. Designar un coordinador que supervise los plazos de producción. Crear mecanismos para compartir la información, tales como reuniones regulares, redes, un archivo maestro de los documentos principales, etc. Capacitar a los autores principales, los asociados y el personal del PNUD acerca del tema del Informe y acerca de los conceptos, la medición y la aplicación de políticas sobre desarrollo humano. Contemplar la posibilidad de brindar capacitación sobre redacción, si fuera pertinente. Crear un estilo “personal” para el formato y presentación de los capítulos, la ortografía, las referencias, etc. Usar recursos sobre los Informes Nacionales sobre Desarrollo Humano disponibles en http://hdr.undp.org/en/nhdr/. Diseñar una estrategia de divulgación y comunicación que incluya: identificación de los destinatarios, un plan de acción para los medios de comunicación e indicadores de impacto. DIVULGACIÓN Y DIFUSIÓN: • Lograr la colaboración de quienes participan en el contenido del Informe para diseñar e implementar la estrategia de seguimiento; • Crear alianzas con instituciones que trabajen en los temas del Informe para su difusión y promoción; y • Crear una asociación con una editorial comercial (de ser posible) y Publicaciones de las Naciones Unidas. MEDIOS DE COMUNICACIÓN: • Comenzar a generar contactos con figuras clave de los medios que estén interesados en el tema del Informe; y • Comenzar a compilar amplios listados de medios de información. PLAZO APROXIMADO: HASTA 6 MESES PARTICIPACION DEL PNUD: Actuar como coordinador principal y facilitador; incorporar a diferentes asociados al proceso; movilizar recursos.     Investigación Primer borrador completo Borrador para revisión externa Borrador final Celebrar una reunión para intercambiar ideas y perfeccionar el documento conceptual. Crear un bosquejo de los capítulos, incluyendo su estructura, títulos principales y extensión. Examinar la bibliografía existente sobre el tema del informe y encargar investigaciones, estudios de casos y encuestas. Las investigaciones deberían captar la perspectiva de quienes son tradicionalmente excluidos. Identifier les besoins en information des sources quantitatives et qualitatives. Collaborer avec les entités statistiques afin d’explorer les niveaux utiles des approches de désagrégation de données et autres mesures innovatrices. Partager le schéma avec le réseau global RDH : hdr-net@groups.undp.org. Aprovechar la experiencia del PNUD y sus expertos. Elaborar borradores de capítulos que: • examinen el tema del informe desde la perspectiva del desarrollo humano; • investiguen las causas que obstaculizan el desarrollo humano; • generen sinergias entre el análisis y los datos; • capten las perspectivas y opiniones de la gente; • exploren enfoques alternativos; • aprovechen las experiencias de otros países; y • contemplen las políticas y normas internacionales que limitan las opciones nacionales. Comenzar a preparar y/o encargar recuadros de texto, gráficas, tablas, etc. Registrar todas las referencias y fuentes de datos consultados. Compartir el primer borrador con asesores y expertos. De ser pertinente, celebrar reuniones con asesores, autores de documentos de apoyo, lectores, etc. Incluir los comentarios pertinentes obtenidos en las consultas. Llenar las lagunas de investigación y agudizar los argumentos y los mensajes clave. Establecer nexos y conexiones entre los capítulos y entre los análisis temáticos y las tablas estadísticas. Adaptar el estilo de redacción según los destinatarios. Compartir el borrador con expertos clave, especialistas en estadística y otras partes interesadas, para discutir el informe, verificar la información y comprobar los mensajes. De ser útil, organizar un taller con los interesados. Incluir los comentarios pertinentes obtenidos en las consultas. Contratar editores y diseñadores para asegurar que la redacción y el estilo del Informe refuercen poderosamente sus mensajes. Consolidar y resumir las recomendaciones del Informe en un solo lugar. Preparar el material inicial y final, incluyendo: • prefacio, agradecimientos, panorama general, etc.; • descripción del proceso del Informe; • fuente de todos los datos; y • notas técnicas y definiciones. Realizar una revisión del Informe: Todos los Infomes sobre Desarrollo Humano deben ser revisados por dos o tres revisores que no hayan participado en su redacción/investigación. Asegurar que al menos uno de los revisores sea experto en cuestiones de género. Organizar una revisión estadística: De ser pertinente, presentar el Informe a expertos técnicos para que verifiquen su exactitud y rigor metodológico. PLAZO APROXIMADO: DE 6 A 9 MESES PARTICIPACION DEL PNUD: Participar como integrante del comité directivo; realizar aportes sustantivos al contenido del Informe sobre Desarrollo Humano; asegurar que las ideas del Informe se contemplen en el trabajo del PNUD; liderar el proceso de revisión del borrador final.     Producto final TEXTO: • Presentar los datos y mensajes de forma clara y creativa, con una variedad de cuadros de texto, gráficas, mensajes y datos. • Verificar la coherencia del texto y TODOS los hechos y datos. • Traducir el informe a otros idiomas, si fuera pertinente. DISEÑO: • Adaptar el diseño del Informe según la audiencia. • Adaptar el diseño del Informe según la audiencia. VARIOS: • Asegurar que el Informe se lance al mercado en el año que figura en la tapa. • Brindar información sobre cómo obtener un ejemplar impreso y cómo acceder al Informe en Internet. PLAZO APROXIMADO:DE 6 A 10 SEMANAS (o más, si se realiza una traducción completa)   PARTICIPACION DEL PNUD:Asegurar el cumplimiento de los plazos; financiar y coordinar.     Medios de información y comunicaciones Estrategia de lanzamiento y divulgación Comercialización y difusión Evaluación de impacto Ajustar la estrategia e identificar los mensajes finales. Crear materiales para la prensa, tales como notas de prensa, artículos de opinión, videos, CD, etc. Los materiales de prensa deberían evitar el uso de jerga técnica y presentar los mensajes clave y los datos más relevantes de manera clara y concisa. Brindar capacitación sobre técnicas para las entrevistas a los portavoces que estarán en contacto con los medios de comunicación. Organizar eventos para informar a la prensa, la radio, la televisión y los medios electrónicos. Procurar la participación de los asesores y de quienes contribuyeron al Informe en las actividades de comunicación. Usar Internet, cuando sea pertinente, para distribuir los materiales de prensa y la información de respaldo. Asegurarse de que el Informe esté publicado en Internet el día de su lanzamiento. Implementar una estrategia de difusión que promueva los mensajes del Informe de acuerdo con los cambios en las políticas de desarrollo que se desean impulsar. Planificar el lanzamiento. Es posible organizar diferentes tipos de eventos, tales como ruedas de prensa, seminarios, debates públicos, giras de presentación, etc. Contemplar la divulgación del informe: • fuera de la capital y fuera del país -a veces la elección nacional está restringida por políticas y normas externas; • con grupos especiales tales como autoridades, líderes de opinión, organizaciones de la sociedad civil, jóvenes, etc.; • a través de instituciones educativas y universidades; y • mediante instrumentos tales como resúmenes, canciones, videos, concursos, versiones en lenguaje sencillo, etc. Asegurar que las conclusiones del Informe influyan en los programas del PNUD, las Naciones Unidas y otras organizaciones donantes. Elaborar un sitio interactivo en Internet para estimular los debates y compartir los recursos. Si el lanzamiento se realiza en un evento en el que participe la prensa, no utilizar más de tres oradores. Comercializar el Informe en colaboración con la editorial comercial o un experto contratado a corto plazo y desarrollar elementos tales como: • folleto; • inclusión en catálogos; • avisos publicitarios en publicaciones pertinentes; • reseñas del Informe; • ventas en librerías; • ventas electrónicas; y más. Registrar el propietario de los derechos de autor (según legislación nacional) y desarrollar el procedimiento para la asignación del permiso de reimpresión. Si el informe se distribuye comercialmente, obtener un ISBN (http://isbn-international.org) Difundir ampliamente el IDH. Elaborar un método para recibir opiniones y comentarios de los destinatarios. Supervisar la influencia del Informe sobre: políticas, leyes, partidas presupuestarias, debates parlamentarios, debates públicos, incidencia política de las ONG, compilación de datos, planes de estudio de instituciones educativas, etc. Supervisar los debates públicos y la cobertura de los medios de comunicación. PLAZO APROXIMADO: PERMANENTE HASTA EL SIGUIENTE INFORME PARTICIPACION DEL PNUD: Elaborar estrategias de divulgación, promoción y comunicaciones con los asociados; iniciar campañas y actividades; supervisar la preparación de los materiales; capacitar a los portavoces.