Les catégories pour les Prix 2009 pour les Rapports nationaux sur le développement humain sont les suivants :
Puisque seulement deux régions ont lancé des Rapports régionaux dans les délais proposés, les nominations pour les Rapports régionaux sont repoussées jusqu’à la prochaine série de prix. Néanmoins, la conférence de Busan sera l’occasion de présenter le travail réalisé dans les deux régions en question.
Les nominations furent acceptées jusqu'au 31 mai 2009.
Tous les RDH nationaux et sous-nationaux publiés depuis janvier 2007 étaient éligibles pour les prix. Chaque rapport national pouvait être nominé dans deux catégories au maximum.
En outre, une version PDF des Rapports devait également être envoyée au Bureau du Rapport sur le développement humain avant la date limite mentionnée. Les formulaires de nomination et les rapports étaient soumis en anglais, espagnol et français et les candidats devaient signaler toutes les langues dans lesquelles les rapports étaient disponibles sur le formulaire de nomination.
La procédure de nomination et de sélection pour les prix était organisée en quatre étapes :
En plus des prix d’excellence pour les Rapports nationaux et sous-nationaux sur le développement humain, un prix sera attribué à un individu : le Prix Mahbub ul Haq pour contribution exceptionnelle au développement humain
Ce Prix est présenté à un dirigeant mondial ayant placé avec succès le développement humain au cœur de l’agenda de développement national dans son pays. En 2002, le Prix a été décerné à Fernando Henrique Cardoso, Président du Brésil de 1995 à 2002, pour ses efforts de défenseur acharné du développement humain et pour avoir supervisé les progrès importants du Brésil en matière de développement humain. En 2004, le Prix a été attribué M. Fazle Hasan Abed, fondateur du Bangladesh Rural Advancement Committee (BRAC – Comité de progrès rural du Bangladesh), organisation qui a aidé 35 millions de citoyens parmi les plus pauvres du Bangladesh, principalement des femmes, à améliorer leur vie. En 2007, le prix est allé à Mme Sheila Watt-Cloutier, dirigeant politique qui a représenté les communautés indigènes au Canada, en Alaska, au Groenland et en Russie et a aidé à lancer l’une des premières actions juridiques internationales sur le changement climatique, avançant que les émissions de gaz à effet de serre des États-Unis violaient les droits de la personne des Inuits.